第3回ゼスト御池展示会募集要項
日時:2014年2月8日(土)~9日(日)
テーマ:バレンタインデーののギフトラッピング
出展条件:「京都ラッピング主催」ですが、京都ラッピングの会員に限らずラッピングに興味のある方、お好きな方、親しんでいる方でしたらどなたでも参加できます。京都在住でなくても構いません。
■募集枠 :一般展示 先着20人 / 企業協賛展示枠 先着4枠
■出展費用:一般展示 有料会員1000円 無料会員・非会員1500円 企業展示 賛助会員4000円 非会員5000円
■サイズについて
・一般展示・・・置く場所は180cmの長机に、1人45センチ四方のエリアになります(机1台に4名展示)
・幅45×45センチ程度の枠に収まるように構成してください。装飾品に制限はありませんが食品、生物など、衛生上問題があるものについてはNGです。(生花は応相談)机の上に敷物はありません。各自作品の一部としてご用意ください。
・背景や左右のついたてが必要な方は自立するように処理をしてください。机に直接テープなどで固定することはできません。高さは60センチまで。
・企業協賛展示・・・180×60センチ程度に収まるように。机の提供はありません。台などはご自身でご用意ください。
■作品の仕様について
一般展示、企業協賛展示とも、上記サイズ内に収まるようにお願いします。
・ゼスト御池は不特定多数の方がご来場されます。お手を触れないようにと掲示、係の者が注意いたしますが、万一の汚損・破損・盗難などは責任を負いません。高価な備品などは置かれないようご注意ください。
■お申し込み
HPやブログにある、専用ページからお申し込みください。折り返し、受付の案内と出展費用振込口座番号をお知らせいたします。
■募集期間と締切
第一次締切2014年1月25日(土)(先着で定員になり次第締切)
■搬入・搬出について★8日・・・10:00(搬入)10:30イベント開始 ★9日・・・18:00イベント終了、搬出開始 18:30には完全撤退
基本的には直接ご自身で設置、撤去をお願いしております。(展示終了後、当方で作品の処分は出来ません。必ずお持ち帰りまたは着払いで返送(手数料必要)になります)直接搬入出が出来ない方は往復の送料及び設置撤去手数料(1000円)が必要ですが、代理で搬入、搬出を受付出来ます。お申し込み時にご連絡ください。
・代理で搬入をご希望の場合、展示の写真または説明の図を必ず同梱してください。
■全ての出展者の方へ
ゼスト御池は不特定多数の方がご来場されます。お手を触れないようにと掲示、係の者が注意いたしますが、万一の汚損・破損・盗難などは責任を負いません。高価な備品などは置かれないようご注意ください。
※1日目が終了後、机を寄せて作品にカバー(薄い紙)を掛けて保管します。
※2日目の朝には係によって再現する予定ですが細かなところが気になる方はご自身でご来場頂き、設置の手直しをお願いします。
■当日準備のお願い
設置、準備、会場の開催中について運営スタッフが必要です。ボランティアになりますが、お手伝いしていただける方はぜひお願いします。
■ワークショップについて
事務局主催で、お子様向けのワークショップ(無料)を行います。日時は各日11~17時です。こちらもスタッフとしてお手伝いしていただける方を募集しています。
■問い合わせ・申し込み
NPO京都ラッピング 担当 京都ラッピング 小林・中馬